PRIVACYVERKLARING DE RIDDER HOCKEY

Dit is de privacyverklaring van De Ridder Hockey, gevestigd te Rijnzichtlaan 18, 3981 BT Bunnik, bereikbaar via 06-13212409 of info@deridderhockey.nl. Wij zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder registratienummer 65573811.

Inhoud

1. Definities
2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom
3. Cookies
4. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
5. Bewaartermijnen
6. Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
7. Beveiliging persoonsgegevens
8. Minderjarigen en bijzondere persoonsgegevens
9. Aansprakelijkheid ouders/verzorgers
10. Links naar andere websites
11. Wijzigingen van het privacybeleid
12. Contactgegevens
13. Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens

Bij het boeken van een kamp dient u akkoord te gaan met deze privacyverklaring.

1. Definities

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan info@deridderhockey.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom

Bij het boeken van een kamp verzamelen wij de volgende gegevens:

Van de boekende ouder/verzorger:

• Voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (nodig voor de boeking en facturatie)

Van het deelnemende kind:

• Voornaam en achternaam
• Geboortedatum (voor de juiste leeftijdsindeling)
• T-shirtmaat (voor het inbegrepen kampshirt)
• Niveau/ervaring (voor de juiste trainingsgroep)
• Allergieën en medische bijzonderheden (voor de veiligheid van uw kind tijdens het kamp)
• Noodnummer (voor gebruik in geval van nood tijdens het kamp)
• Huidige hockeyclub

Gegevens over allergieën en medische bijzonderheden zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG. Wij vragen deze uitsluitend om de veiligheid van uw kind tijdens het kamp te kunnen waarborgen, en verwerken deze alleen voor dat doel. Door deze gegevens bij de boeking in te vullen, geeft u hiervoor uitdrukkelijk toestemming.

3. Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze website — en welke pagina’s — door bezoekers worden bekeken.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig voor technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies, in de zin van de toepasselijke wetgeving. U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken via de cookiebanner op onze website of door uw internetinstellingen te wijzigen.

4. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verstrekken. Wij werken samen met de volgende partijen, die daarbij als verwerker optreden:

• Mollie — voor het verwerken van uw betaling
• Mailchimp — voor het versturen van (optionele) nieuwsbrieven en kampinformatie, indien u zich hiervoor heeft aangemeld
• SiteGround — als hostingpartij van onze website, waar uw gegevens worden opgeslagen

Met al deze partijen hebben wij afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Voltooide bestellingen (incl. gegevens van uw kind): 7 jaar, in verband met onze wettelijke fiscale bewaarplicht
• Mislukte of geannuleerde bestellingen: 30 dagen
• Inactieve accounts: 6 maanden

6. Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U heeft het recht ons te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (en die van uw kind), en om deze te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen. Ook heeft u het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat op te vragen (dataportabiliteit). U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zullen wij deze verwijdering doorgeven aan de partijen genoemd in artikel 4, voor zover van toepassing.

7. Beveiliging persoonsgegevens

Wij treffen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen noodzakelijke personen (waaronder de hoofdtrainer van het betreffende kamp) toegang hebben tot uw gegevens, dat deze toegang beperkt is tot wat voor hun taak noodzakelijk is, en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

8. Minderjarigen en bijzondere persoonsgegevens

De meeste deelnemers aan onze kampen zijn minderjarig. Wij verwerken de gegevens van uw kind uitsluitend met toestemming van u als ouder of voogd, die deze toestemming geeft door de boeking te voltooien. Gegevens over gezondheid/allergieën worden zoals beschreven in artikel 2 alleen gebruikt voor de veiligheid van uw kind tijdens het kamp, en niet voor andere doeleinden.

9. Aansprakelijkheid ouders/verzorgers

Door het boeken van een kamp verklaart u als ouder/verzorger dat de door u verstrekte gegevens over uw kind, waaronder eventuele allergieën of medische bijzonderheden, juist en volledig zijn. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgen die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie die bij de boeking is verstrekt.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van De Ridder Hockey. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Wij raden u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die website te raadplegen.

11. Wijzigingen van het privacybeleid

Wij passen ons privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op onze website staat steeds de meest recente versie van deze privacyverklaring. Wij raden u aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij hier via de website over informeren.

12. Contactgegevens

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, of ons wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering, kunt u contact opnemen via:

Verantwoordelijke: Floris de Ridder
E-mail: info@deridderhockey.nl
Telefoonnummer: 06-13212409

13. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heeft u een klacht, neem dan contact op via info@deridderhockey.nl — wij helpen u graag verder. Op grond van de AVG heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.